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必要書類
✓パスポート（原本）
✓在留カード（原本）
✓証明写真（4cm × 3cm）1枚
✓在留期間更新許可申請書
✓住民税の課税証明書・納税証明書
会社員
✓在職証明書または雇用契約書
自営業・フリーランス
✓確定申告書の写し
✓業務委託契約書・事業実績の証明書類
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手順
1
在留カードの有効期限を確認し、期限の3ヶ月前から準備を始める
2
住所地の市区町村役所で住民税の課税（納税）証明書を取得する
3
会社員
所属機関のカテゴリーを証明する書類を準備する（カテゴリーにより異なる。公式サイトまたは勤務先に確認）
4
会社員
勤務先に在職証明書・登記事項証明書・直前期の決算書類を依頼する
5
自営業・フリーランス
確定申告書の写しや業務委託契約書・事業実績の証明書類を準備する
6
出入国在留管理庁のウェブサイトから申請書をダウンロードして記入する
7
証明写真を用意する（4cm × 3cm、背景白、申請前6ヶ月以内撮影）
8
管轄の出入国在留管理局に書類一式を持参して申請する（オンライン申請も可）
9
審査結果を待つ（標準処理期間2週間〜1ヶ月。実際は管轄・混雑状況により異なる）。許可通知書が届いたら審査手数料を支払い新しい在留カードを受け取る（窓口6,000円 / オンライン5,500円）
⚠️
注意事項
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在留期限の3ヶ月前から申請可能。期限内に申請すれば審査中も特例期間として在留できます（特例期間は処分通知または在留期間満了日から2ヶ月のいずれか早い日まで）
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期限を過ぎてから申請すると「オーバーステイ」になる場合があります。早めに準備を
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審査手数料（窓口6,000円 / オンライン5,500円）は許可が下りた後に支払います（申請時は不要）
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オンライン申請には事前の利用者登録が必要です
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住民票は標準的な提出書類に含まれませんが、管轄の入管によっては提出を求められる場合があります。念のため準備しておくと安心です