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在留期間更新許可申請

在留カードの有効期限が近づいたら、引き続き日本に在留するための更新申請が必要です。技術・人文知識・国際業務ビザの場合、必要書類を揃えて出入国在留管理局に提出します。

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必要書類

パスポート(原本)
在留カード(原本)
証明写真(4cm × 3cm)1枚
在留期間更新許可申請書
住民税の課税証明書・納税証明書
会社員
在職証明書または雇用契約書
自営業・フリーランス
確定申告書の写し
業務委託契約書・事業実績の証明書類
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手順

1

在留カードの有効期限を確認し、期限の3ヶ月前から準備を始める

2

住所地の市区町村役所で住民税の課税(納税)証明書を取得する

3
会社員

所属機関のカテゴリーを証明する書類を準備する(カテゴリーにより異なる。公式サイトまたは勤務先に確認)

4
会社員

勤務先に在職証明書・登記事項証明書・直前期の決算書類を依頼する

5
自営業・フリーランス

確定申告書の写しや業務委託契約書・事業実績の証明書類を準備する

6

出入国在留管理庁のウェブサイトから申請書をダウンロードして記入する

7

証明写真を用意する(4cm × 3cm、背景白、申請前6ヶ月以内撮影)

8

管轄の出入国在留管理局に書類一式を持参して申請する(オンライン申請も可)

9

審査結果を待つ(標準処理期間2週間〜1ヶ月。実際は管轄・混雑状況により異なる)。許可通知書が届いたら審査手数料を支払い新しい在留カードを受け取る(窓口6,000円 / オンライン5,500円)

⚠️

注意事項

在留期限の3ヶ月前から申請可能。期限内に申請すれば審査中も特例期間として在留できます(特例期間は処分通知または在留期間満了日から2ヶ月のいずれか早い日まで)

期限を過ぎてから申請すると「オーバーステイ」になる場合があります。早めに準備を

審査手数料(窓口6,000円 / オンライン5,500円)は許可が下りた後に支払います(申請時は不要)

オンライン申請には事前の利用者登録が必要です

住民票は標準的な提出書類に含まれませんが、管轄の入管によっては提出を求められる場合があります。念のため準備しておくと安心です

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